家校通系统
家校通是一套专针对学生、教师、家长互动的一套系统,主要功能有班主任可以给自己本班所有学生和部分学生发送通知和信息,年级组可给本校所有教工发送通知和信息,并且学生在校园的家校通终端上刷卡时,家长就能收到自己学生的到、离校的短信。
工作流程

系统各用户角色:(各用户不能兼选)
校务管理员:教师的通知管理,全校的通知管理
系统管理员:分配权限,用户管理,专业设置 , 模板和日志查询
班主任:家长和学生信息维护 , 部分通知和通知管理
年级组管理员:为整个年级通知事务也可选择性的给某班级发送信息
功能设计
管理员模块
(权限管理,用户管理,组管理,模板管理 , 日志查询等)
权限模块 分两种管理,一种是权限分配(包括班主任,校务组和年级组三个系统内置的小组,可以扩展),另一种是权限细分 ( 为有年级组权限的小组,细化所负责的班级 ) 。即如果某小组分配了年级组权限,那么就可以给此组分配具体所负责的班级和年级,是多项选择,即根据实际情况分配此组要管理的范围。
日志模块
日志功能的查询条件:
发送方式(邮件,短信,门禁)
时间过滤(三周前,二周前,本周,今天)
发送对象(输入邮箱或手机号)
发送状态(成功和失败(包括多种情况))
专业设置 增加删除和修改学校内部的班级和层次,同时此功能里还包括为班主任绑定他要负责管理的班级。
班主任模块
(家长,学生的信息维护)
家长和学生信息维护
不同班级的班主任只会看到属于自己管理下的学生和家长信息。
默认是,一个班主任可以兼管两个以上的班,每个班只有一个班主任 , (若出现此情况,两人可以共用一个帐号)
部分通知
班主任可以选择全班的学生和家长或班级中部分学生或部分家长做为发送通知的对象。
再根据需求继续选择:发送方式(全选 ,邮件 ,短信)发送群体(只给家长,只给学生,附送家长) 输入要发送的内容,并点击发送。
为班主任分配班级的操作在管理员的专业设置页面中。
学生信息的维护: G020505 高中 02级 05班 05号(学号设计)
家长信息的维护:一个学生要对应两条家长(监护人)的记录。
校务管理模块
为全校学生 / 教师发送通知内容
需求选择发送方式:全选,邮件,短信
年级组管理模块
首先在权限模块中选择登陆者要负责的各个年级组,然后登陆后,在功能中可以群发通知(邮件 / 短信)给其权限允许的学生或家长。
注:以上三个模块都有类似的功能,通知发布,只是发送的对象会根据权限来限定。
分别是,教工发布,学生发布和家长发布。其中班主任和年级组管理员的登陆需要可以选择发送对象(学生或家长),而校务管理,则要发送给教工或学生。